Adatkezelési tájékoztató

Jelen tájékoztató a Dr. Varga Julianna egyéni ügyvéd (a továbbiakban: adatkezelő) által fenntartott, www.vargajulianna.hu internetes oldalon (a továbbiakban: honlap) keresztül megvalósuló adatkezelés jogszerűsége érdekében nyújt tájékoztatást jelenlegi és jövőbeli ügyfelei, valamint a honlap látogatói (együtt: érintettek) részére.

1) Az adatkezelő adatai, elérhetősége:

Név: Dr. Varga Julianna ügyvéd

Székhely: 1025 Budapest, Csévi utca 11/B.

E-mail cím: drvj@vargajulianna.hu

Telefonszám: +06303949122

Tárhelyszolgáltató: Webnode AG (Badenerstrasse 47, 8004 Zurich, Switzerland)

2) Az adatkezelés jogalapja

• az ügyvédi tevékenységről szóló 2017. évi LXXVIII. törvény (Üttv.);
• az Európai Parlament és a Tanács (EU) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679 rendelete (GDPR);
• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény (Infotv.);
• a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény (Ptk.);
• a pénzmosás és a terrorizmus finanszírozása megelőzéséről és megakadályozásáról szóló 2017. évi LIII. törvény (Pmt.);

3) Értelmező rendelkezések:

érintett: bármely információ alapján azonosított vagy azonosítható természetes személy;

személyes adat: az érintettre vonatkozó bármely információ;

különleges adat:a személyes adatok különleges kategóriáiba tartozó minden adat, azaz a faji vagy etnikai származásra, politikai véleményre, vallási vagy világnézeti meggyőződésre vagy szakszervezeti tagságra utaló személyes adatok, valamint a genetikai adatok, a természetes személyek egyedi azonosítását célzó biometrikus adatok, az egészségügyi adatok és a természetes személyek szexuális életére vagy szexuális irányultságára vonatkozó személyes adatok;

hozzájárulás: az érintett akaratának önkéntes, határozott és megfelelő tájékoztatáson alapuló egyértelmű kinyilvánítása, amellyel az érintett nyilatkozat vagy az akaratát félreérthetetlenül kifejező más magatartás útján jelzi, hogy beleegyezését adja a rá vonatkozó személyes adatok kezeléséhez;

adatkezelő: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely – törvényben vagy az Európai Unió kötelező jogi aktusában meghatározott keretek között – önállóan vagy másokkal együtt az adat kezelésének célját meghatározza, az adatkezelésre (beleértve a felhasznált eszközt) vonatkozó döntéseket meghozza és végrehajtja, vagy az adatfeldolgozóval végrehajtatja;

adatkezelés: az alkalmazott eljárástól függetlenül az adaton végzett bármely művelet vagy a műveletek összessége, így különösen gyűjtése, felvétele, rögzítése, rendszerezése, tárolása, megváltoztatása, felhasználása, lekérdezése, továbbítása, nyilvánosságra hozatala, összehangolása vagy összekapcsolása, zárolása, törlése és megsemmisítése, valamint az adat további felhasználásának megakadályozása, fénykép-, hang- vagy képfelvétel készítése, valamint a személy azonosítására alkalmas fizikai jellemzők (pl. ujj- vagy tenyérnyomat, DNS-minta, íriszkép) rögzítése;

adattovábbítás: az adat meghatározott harmadik személy számára történő hozzáférhetővé tétele,

adattörlés: az adat felismerhetetlenné tétele oly módon, hogy a helyreállítása többé nem lehetséges;

adatmegsemmisítés: az adatot tartalmazó adathordozó teljes fizikai megsemmisítése;

adatfeldolgozás: az adatkezelő megbízásából vagy rendelkezése alapján eljáró adatfeldolgozó által végzett adatkezelési műveletek összessége;

harmadik személy: olyan természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely nem azonos az érintettel, az adatkezelővel, az adatfeldolgozóval vagy azokkal a személyekkel, akik az adatkezelő vagy adatfeldolgozó közvetlen irányítása alatt a személyes adatok kezelésére irányuló műveleteket végeznek;

adatvédelmi incidens: az adatbiztonság olyan sérelme, amely a továbbított, tárolt vagy más módon kezelt személyes adatok véletlen vagy jogellenes megsemmisülését, elvesztését, módosulását, jogosulatlan továbbítását vagy nyilvánosságra hozatalát, vagy az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést eredményezi;

címzett: az a természetes vagy jogi személy, illetve jogi személyiséggel nem rendelkező szervezet, aki vagy amely részére személyes adatot az adatkezelő, illetve az adatfeldolgozó hozzáférhetővé tesz;

4) Alapelvek az adatkezelés során

Az adatkezelő az adatkezelése során

• személyes adatot kizárólag egyértelműen meghatározott, jogszerű célból, jog gyakorlása és kötelezettség teljesítése érdekében kezel. Az adatkezelésnek minden szakaszában meg kell felelnie az adatkezelés céljának, az adatok gyűjtésének és kezelésének tisztességesnek és törvényesnek kell lennie.
• csak olyan személyes adat kezelhető, amely az adatkezelés céljának megvalósulásához elengedhetetlen, a cél elérésére alkalmas. A személyes adat csak a cél megvalósulásához szükséges mértékben és ideig kezelhető.

• a személyes adatokat az érintettek számára átlátható módon kezeli,
• megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja a személyes adatok biztonságát az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szemben.

5) Az adatkezelés célja és időtartama, a kezelt adatok köre

Az adatkezelő által végzett tevékenység:ügyvédi tevékenység (jogi képviselet és tanácsadás, okiratszerkesztés).

Az adatkezelés célja:az ügyvédi tevékenység jogszerű és megfelelő teljesítése, az adatkezelő jogszerű működése.

Az adatkezelés jogalapja:Üttv. 32. § (1) bekezdés, GDPR 6. cikk (1) bekezdés, a Pmt. 1. § (1) bekezdés l) pontja és 6-7. §-ok, valamint az Sztv. 169. §

Érintettek köre: az adatkezelő ügyfelei

A kezelt személyes adatok:név, lakcím, tartózkodási hely, anyja neve, születési hely és idő, e-mail cím, telefonszám, állampolgárság, azonosító okmány (személyi igazolvány, útlevél stb.) száma, lakcímkártya száma, személyi azonosító, adóazonosító, arckép, a kapcsolattartó, képviselő neve, e-mail címe és telefonszáma, ügyfél által előadott tényállásban szereplő személyes adatok.

Az adatkezelés korlátjai: az adatkezelő a megadott személyes adatokat a fent meghatározott céloktól eltérő célokra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

Az adatkezelés időtartama:a megbízás megszűnését követő öt évig, okirat ellenjegyzése esetén az okirat ellenjegyzését követő tíz évig, ingatlanra vonatkozó jog közhiteles nyilvántartásba való bejegyzését érintő ügyben a jog bejegyzésétől számított tíz évig [Ütv. 53. § (3) bekezdés]. Számla kibocsátása esetén az adatkezelés időtartama az adott üzleti évről készített beszámoló, üzleti jelentés, illetve könyvviteli elszámolás elkészítésétől számított 8 év.

6) Adatkezelés a honlapon

A honlaphoz bárki – személyes adatai közlése nélkül – hozzáférhet, az ott tárolt tartalomról szabadon és korlátozásmentesen információkat szerezhet. A honlapon megjelenő hyperlinkek más által üzemeltetett honlapokra vezetnek, azok tartalmát az adatkezelő nem módosítja vagy befolyásolja, így azok tartalmáért felelősséget nem vállal.

A honlap – a Google Analytics segítségével – nem személyhez kötött információkat automatikusan gyűjt annak látogatóiról, melynek érdekében cookie-kat (sütiket) küld és telepít a látogatók számítógépére, amelyeket azok az újabb látogatáskor visszaküldenek a honlapnak. Ezekből az adatokból személyes adat nem ismerhető meg. A Google Analytics tevékenységéről bővebben itt tájékozódhat: https://policies.google.com/privacy?hl=hu.

Tájékoztatom az érintetteket, hogy a cookie-k a számítógépéről bármikor törölhetők, illetve beállíthatja böngészőjét úgy, hogy a cookie-k alkalmazása tiltott legyen. A cookie-k célja a jobb felhasználói élmény biztosítása. Tiltásukkal a webhely működése nem lesz teljes értékű. Ezen felül a legtöbb böngészőben elérhető az ún. anonim vagy inkognitómód, amely a weboldalakat és fájlokat nem rögzíti a böngészési vagy a fiókelőzményekben.

7) Kapcsolatfelvétel a honlapon keresztül

Az adatkezelő által végzett tevékenység:a kapcsolatfelvétel során közölt személyes adatok kezelése

Az adatkezelés célja:kapcsolatfelvétel és kapcsolattartás

Adatkezelés jogalapja:GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) és b) pontjai

Érintettek köre: Az adatkezelővel a kapcsolatot elektronikus levéllel (e-mail), telefonon, Calendly alkalmazás, vagy a honlap "kapcsolat" menüpontjában üzenetküldéssel felvevő természetes személyek. A honlap időpontfoglaló alkalmazásának használatával az érintett nyilatkozik arról, hogy betöltötte a tizenhatodik életévét. Tizenhatodik életévüket be nem töltött személyek a honlap időpontfoglaló alkalmazását nem használhatják, minthogy az ilyen személyek adatkezeléshez való hozzájárulása törvényes képviselőjük engedélye nélkül érvénytelen, és az adatkezelőnek nem áll módjában ellenőrizni az időpontot foglaló személy életkorát, jogosultságát.

A kezelt személyes adatok:név, e-mail cím, telefonszám, továbbá a kapcsolatfelvétel során előadott más személyes és egyéb adatok. Az adatkezelő a megismert személyes adatokat a fent meghatározottól eltérő célra nem használja, illetve használhatja fel. Személyes adatok harmadik személynek vagy hatóságok számára történő kiadása – hacsak törvény ettől eltérően nem rendelkezik kötelező erővel – az érintett előzetes, kifejezett hozzájárulása esetén lehetséges.

Az adatkezelés időtartama:a kapcsolatfelvétel céljának megvalósulásáig

Az időpontfoglaló alkalmazás használatával az érintett a megadott adatok valóságát szavatolja. A valótlan adatszolgáltatással összefüggésben bekövetkező esetleges hátrányokért a valótlan adatszolgáltatást végző személy teljes felelősséggel tartozik.

8) IT szolgáltató adatfeldolgozó adatai

Az adatfeldolgozó az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely az adatkezelő nevében személyes adatokat kezel, jelen esetben a tárhelyszolgáltató.

Cégnév: Webnode AG

Székhely: Badenerstrasse 47, 8004 Zurich, Switzerland  

Regisztrációs azonosító: CH-170.3.036.124-0

Honlap: https://www.webnode.com/hu/

E-mail cím: info@webnode.com

9) Az érintettek jogai

a) Tájékoztatáshoz és hozzáféréshez való jog

• arról, hogy személyes adatainak kezelése az adatkezelőnél folyamatban van-e;
• az adatkezelő nevéről és elérhetőségeiről;
• az adatfeldolgozásról, a fenti 8) pontban írt adatfeldolgozók nevéről és elérhetőségeiről;
• az érintett adatkezelő által kezelt személyes adatairól és azok forrásáról;
• a személyes adatok kezelésének céljáról, valamint az adatkezelés jogalapjáról;
• az adatkezelés időtartamáról;
• azon címzettekről vagy címzettek kategóriáiról, akikkel, illetve amelyekkel a személyes adatokat közölte vagy közölni fogja, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket;
• az érintett jogairól;
• az esetleges adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről.

Az adatkezelő az érintett kérelmének hiányában is tájékoztatást nyújt az adatkezelésnek e tájékoztatóban foglaltakhoz képest történő lényeges megváltozásáról, a bekövetkezett adatvédelmi incidens körülményeiről, hatásairól és az elhárítására megtett intézkedésekről.

b) Helyesbítéshez való jog

Az adatkezelő az érintett kérésére helyesbíti az érintettre vonatkozó hibás személyes adatokat, és mindazokat tájékoztatja a helyesbítésről, akivel a helyesbítésre szorult személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja az érintettet e személyekről.

c) Törléshez való jog

Az érintett kérésére az adatkezelő törli az érintettre vonatkozó személyes adatokat, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötte vagy más módon kezelte;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen;
• a személyes adatokat az adatkezelő jogellenesen kezelte;
• a személyes adatokat az adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy magyar jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell.

Az adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a törlésről, akivel a törlendő személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az adatkezelő tájékoztatja az érintettet e címzettekről.

d) Adatkezelés korlátozásához való jog

Az érintett kérésére az adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbi feltételek valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát – ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes, de az érintett ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez.

Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a korlátozásról, akivel a korlátozás alá kerülő személyes adatot közölte, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul, vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére adatkezelő tájékoztatja az érintettet e címzettekről.

e) Hozzáféréshez való jog

Az adatkezelő az érintett kérésére annak rendelkezésére bocsátja a reá vonatkozó s általa megadott személyes adatokat.

f) Jogorvoslathoz való jog

Amennyiben az érintett szerint az adatkezelő az adatkezelése során megsértette a személyes adatok védelméhez való jogát, panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH, 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c.; 1530 Budapest, Pf. 5.; www.naih.hu; ugyfelszolgalat@naih.hu; +36-1/391-1400), vagy keresettel fordulhat az illetékes bírósághoz. Adatkezelő vállalja, hogy ezen eljárások során az érintett bírósággal vagy a NAIH-hal mindenben együttműködik, az adatkezelésre vonatkozó adatokat az érintett bíróság vagy a NAIH részére kiadja.

Az érintett személyiségi jogának megsértése esetén az érintett sérelemdíjat követelhet. Adatkezelő mentesül a felelősség alól, ha a kárt az adatkezelés körén kívül eső elháríthatatlan ok idézte elő, továbbá, ha a kár vagy a személyiségi jog megsértésével okozott jogsérelem az érintett szándékos vagy súlyosan gondatlan magatartásából származik.

10) Vegyes rendelkezések

Az adatkezelő kötelezettséget vállal arra, hogy a jelen tájékoztató szerinti adatkezelés megfelel a fenti adatkezelésére kiterjedő tájékoztatásban, valamint a hatályos jogszabályokban meghatározott elvárásoknak. Fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására, azzal, hogy az esetleges változásokról az érintetteket a változások átvezetését követően a honlapon közzétett közlemény útján tájékoztatja.

Kérem, amennyiben kérdése van az e tájékoztatóban foglaltakkal kapcsolatban, e-mailben vegye fel velem a kapcsolatot!

A jelen tájékoztatóban nem szabályozott kérdésekben a GDPR, illetve az Infotv. szabályai irányadóak.